5 טיפים שיגרמו לכם לנהל את הזמן נכון ולהיות פרודקטיביים יותר

by Goldi
12 comments

אף אחד לא נולד עם יכולות ניהול זמן וביצוע משימות, אלו דברים שלומדים, מתרגלים, לא כל טיפ מתאים לכולם והשיטה הכי נכונה היא פשוט לנסות.
אני חייבת להגיד שאף פעם לא הייתי טובה בניהול זמן, אני בן אדם מאוד לחוץ, ואני זוכרת שלבגרות בתנ"ך התחלתי ללמוד בפסח! כמעט 3 חודשים לפני כשרוב התלמידים למדו לזה אולי שבועיים מראש.

לאורך השנים הבנתי שאי אפשר לחיות בלחץ תמידי ולא תמיד יהיה לי את הזמן הנחוץ מראש להתכונן וללמוד או לעשות כל דבר וניסיתי עשרות שיטות להפוך את היומיום שלי ליעיל ופרודקטיבי יותר.
כמו לכולם, גם לי יש ימים שלא כל מה שאני מתכננת יוצא לפועל ולא הכל עובד ומתקתק כמו שעון אבל, עם השיטות שאני עובדת איתם אני יודעת שיש לי סדר יום מאורגן ומוכן מראש, ואני יודעת מה הפעולות שאני אמורה לעשות כדי לסיים את היום שלי בנחת, אחרי שביצעתי את רוב אם לא כל מה שהצבתי לעצמי לאותו יום.

אז שנתחיל?

1. להתחיל לפעול

לפתוח את המחשב, להקליד כותרת, לקחת דף ועט ולכתוב את המשימות, לקחת ספר ולפתוח אותו, לשים בגדי ספורט – פשוט לבצע פעולה כלשהי לקראת המטרה הגדולה. אלו פעולות שאנחנו מבצעים בלי הרבה חשיבה, לכן כל כך חשוב קודם כל לעשות את הפעולה לפני שהמוח שלנו מאותת לנו – "לא, אל תעשי את זה, את לא תצליחי, אין לך זמן, אין לך כוח, את עייפה" וכו' וכו'.

אם הייתי חושבת לפני שאני שמה את הבגדי ספורט בחיים לא הייתי יוצאת להתאמן, או קורה לי שאני שוכבת במיטה עם הספר בשידה ואומרת לעצמי יאללה תראי כבר סרט, שימי נטפליקס אבל, אני פותחת את הספר לידי ואומרת לעצמי כבר פתחת תקראי פרק ותמשיכי לראות את הסרט ואז נשאבת לספר.

2. להקציב זמן לפעולה

כל פעם שאני הולכת להתאמן אני יודעת כמה זמן האימון אמור לקחת לי. אני יודעת שבימים של אימוני כוח אני אצטרך להיות במכון לפחות שעתיים ובימים שאני יוצאת לרוץ זה לוקח לי 40-50 דק'. כשיש לי זמנים מדוייקים שאני מקצה לפעולה זה עושה יותר סדר, עוזר לתכנן את מהלך היום יותר טוב.

אני מקצה לעצמי זמן בהכל, ככה אני יודעת שהזמן הזה מוקדש למשהו ספציפי ואני חייבת לבצע אותו. גם שאני רוצה לקרוא ספר, אני שמה בשעון ספירה לאחור של חצי שעה/שעה, הופכת את הטלפון ומקדישה זמן לקריאה. כנ"ל לגבי סידור ארון – כשאני מוציאה את כל הארון ואומרת יום שבת מוקדש לסידור הארון אני מבזבזת יום שלם בבהייה בבגדים, בתסכול שאני לא יודעת מאיפה להתחיל בכלל ויוצא שאני מסדרת אותו בערב בלחץ של שעתיים כי כבר בא לי להכנס למיטה לישון.
מה שאני עושה זה לשים שעון ספירה לאחור, לפרק מדף אחד לנקות ולהחזיר אותו, אם נשאר לי עוד זמן אני אפנה עוד מדף או עוד מגירה, אם לא אני ממשיכה מחר.

countdown

3. תלמדו את הגוף שלכם

לכל אחד מאיתנו יש שעון ביולוגי עם זמנים משלו, שעות שבהן אנחנו מרגישים יעילים יותר, מהירים יותר, ואלו השעות שבהן אנחנו צריכים להקדיש את הזמן שלנו לביצוע המשימות הגדולות. שלא יגידו לכם תתעוררו ב5 בבוקר או ב9 ותלכו לישון ב22:00, אתם ורק אתם יודעים מה טוב לכם ומה מתאים לגוף שלכם.

אני למשל אוהבת את שעות האור, אני יעילה יותר ומהירה יותר, מרגישה שיכולה לדחוף מלא משימות ולבצע את כולן. עם כל האהבה שלי לחורף, אני מרגישה שאני כמעט ולא מצליחה להכניס משימות ללו"ז שלי ולהספיק משהו כי מהרגע שהתעוררתי ועד השקיעה יש זמן קצר ולחוץ מאוד.

אז אני מסיימת לעבוד/לבצע את המשימות שלי בסביבות 4/5 בצהריים ואז חוזרת למחשב בסביבות 22:00 בערב שאלו השעות השקטות של הלילה, השעות שרעיונות עולים לי לראש ואני חייבת לעשות עם זה משהו אז בערך עד 12 בלילה אני מספיקה לבצע עוד כמה משימות.

4. תארגנו בגדים יום לפני

אחד הדברים שלוקחים הכי הרבה זמן לכולנו הוא בחירת הבגדים. אני יכולה לעמוד מול הארון ולבהות בו דקות ארוכות ופשוט לא למצוא מה ללבוש.
זה נשמע מאוד בנאלי אבל אני תמיד בוחרת בגדים יום לפני, לא רק בגדים לעבודה אלא גם בגדים לאימון, מוציאה הכל מהארון כולל גרביים והנעלי ספורט ושמה על המיטה. אם ידוע לי מראש שיש איזו ארוחת ערב באותו היום או חגיגה/אירוע מסויים אני מכינה מראש בגדים ונעליים גם לזה.

בלילה אני שמה הכל ליד המיטה ובבוקר אחרי שסידרתי את המיטה אני מניחה את הבגדים במסודר ויודעת שכשאני חוזרת הביתה אין סיבה לא לשים את הבגדים ולצאת לרוץ. חוץ מזה, אני חוסכת לעצמי זמן יקר בבוקר וככה אני יכולה לקום יותר מאוחר ולישון יותר 😉

5. תתמקדו כל פעם במשימה אחת

נכון אנחנו חיים בעולם שבו אנחנו חייבים להיות מולטיטאסקינג ולדעת לבצע המון פעולות בבת אחת.
זה יכול להיות מעולה לאנשים שטובים בזה, לאנשים כמוני שלחוצים וצריכים ריכוז בביצוע משימות זה בעייתי ביותר. אם אני באמצע מייל חשוב, אני לא יכולה תוך כדי לנהל שיחה עם לקוח שמבקש הצעת מחיר ולתת את כל כולי לשתי המשימות. אני מעדיפה לקחת את המספר, לסיים את המייל ולהתקשר ללקוח ולהקדיש לו את הזמן הראוי ותשומת הלב.

אני חייבת ריכוז בביצוע המשימות שלי ואני מרגישה שאני נותנת את כל כולי ככה במקום לעשות דברים על רגל אחת ואז לא המייל מוצלח ואני מקבלת פידבק או תשובה שלילית והלקוח מבואס כי הוא מרגיש זלזול מהצד שלי.

שוב, כל מה שנכתב כאן ניסיתי בעצמי במשך תקופה ארוכה והגעתי למסקנה שאלו הטיפים שהכי מועילים לי.
זה לא מדע מדוייק וכל אחד יכול וצריך לנסות דברים עד שיגיעלתוצאות הרצויות בעבורו, אני ניסיתי לחשוף אתכם אולי לשיטות חדשות שלא הכרתם ואם תנסו ותראו שזה עבד לכם אז זכיתי.

אשמח לשמוע בתגובות מה דעתכם והאם ניסיתם או אתם כבר מיישמים אחד מהטיפים שרשמתי 🙂


You may also like

12 comments

דנה מאי 5, 2020 - 5:28 pm

כתבה מקסימה! חייבת לאמץ את הטיפים האלה❤️

Reply
Goldi מאי 5, 2020 - 8:48 pm

תודה רבה 🙂

Reply
טל יוני 9, 2020 - 7:16 am

תודה גולדי על מדריך מעמיק ומצוין לניהול הזמן 🙂

Reply
Goldi יוני 9, 2020 - 8:01 am

איזה כיף שמחה שאהבת 🙂

Reply
Julya Gofman יוני 9, 2020 - 7:40 am

פוסט ממש יפה!
הדבר העיקרי שאני מצליחה ליישם זה להכין את הבגדים יום לפני 🙂

הסתובבתי קצת בכל האתר והכל נורא יפה ובצבעים סופר כיפיים! כל הכבוד!

Reply
Goldi יוני 9, 2020 - 8:02 am

וואו תודה רבה, גם אם את מצליחה לעשות רק משהו קטן מכל הדברים את כבר בדרך הנכונה 🙂

Reply
הילה לוי, תלתלים בלוג אופנה ולייף סטייל יוני 9, 2020 - 9:09 am

זמן הוא המשאב הכי חשוב וגם נדיר בתקופה שאנחנו חיים בה. תודה על הטיפים

Reply
Goldi יוני 9, 2020 - 10:50 am

בדיוק, עם קצת ניהול נכון שלו נוכל להפוך אותו לטובתנו 🙂

Reply
חיי-רוח יוני 9, 2020 - 10:04 am

אחלה טיפים. תודה רבה!
מאוד עוזר לי להתמקד במשימה אחת בכל פעם וגם את עצמנו ואת הגוף שלנו חשוב ומועיל מאוד.

Reply
Goldi יוני 9, 2020 - 10:38 am

לגמרי, חשוב לזכור שאנחנו אנושיים ולא מתוכנתים לעשות מיליון דברים בבת אחת זה רק פוגע בנו יותר.

Reply
מיכל הולצברג יוני 9, 2020 - 10:08 am

טיפים מעולים! אני בעיקר מקציבה זמן למשימות, מכינה בגדים לפני וגם קמה מוקדם..
נקודת התורפה שלי היא המולטי-טאסקינג שלחלוטין פוגע בטיב הביצוע.. צריכה לעבוד על זה! תודה גולדי 🙂

Reply
Goldi יוני 9, 2020 - 11:00 am

מולטיטאסקינג הוא הבעיה של כולנו, אבל יותר מאשר שהוא מועיל הוא מזיק לנו אז צריך ללמוד לשלוט בו 🙂

Reply

Leave a Comment